一、组委会将免费为参展单位提供以下等服务：
1、组织专业观众及贸易观众；
2、标准摊位搭建及配备基本设施；
3、会刊上刊登中、越文（免费翻译）参展公司名称、地址、联系方式及产品介绍（100字内）;
4、展览会开幕式邀请函及门票；
5、每天清洁展位；
6、展览期间展馆24小时保安（贵重物品及产品自己负责保管，如有遗失，大会概不负责）；
7、开幕酒会（每标准展位限一人参加）。 二、付款服务：
1、会刊或门票上刊登公司或产品标志；
2、会刊广告；
3、户外广告；
4、门票及开幕式邀请书广告；
5、机票、住宿、交通及旅游；
6、特殊展台设计及搭建；
7、额外家具及家电租用；
8、AV设备、专用电话线、专用电源及互联网服务；
9、办理护照（因公）及签证；
10、展品运输及清关；
11、展品销售之关税及越南政府规定之关税；
12、大件展品装卸及装配。
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会刊登记
参展商须于《展位合同书》签定即日起至2008年5月1日前，登陆“中国机械（越南）展览会”官方网站自行登记，大会将根据此表内容编印展会会刊。
请参展商参照参展商简介范本图示”，按“参展商简介填写规则”要求仔细填写。因参展商自身疏忽而造成会刊资料印刷错漏的，主办机构概不负责。
请填写有效邮箱，在您提交成功后，大会组委会将有一封确认函提交到此邮箱中，1个工作日内未收到确认函，请致电咨询。提交后若需更改资料请通知大会组委会。
▼ 截止日期
会刊《参展商简介》免费的版位及翻译服务截止日期为2008年5月15日-以确认函为准；
2008年5月16日－6月20日，提交须收取加急费：￥50.00；
2008年5月21日－6月30日，提交须收取加急费：￥200.00；
2008年5月30日后提交，将视实际情况酌情收取加急费；
会刊出版前仍未能提交其简介的参展商，视为自动放弃该权利。
▼ 参展商简介填写规则
参展商简介为220字内中文参展商简介，连空格及标点（28字/行×8行），大会组委会将免费提供越南文译本。所填内容超出部分将不能显示及印刷，请各参展商严格按照以下范本格式及顺序，在范本原文相应之处上进行编写或修改：
“展位号-公司名称-产品-公司简介-地址-邮编-联系人-电话-传真-主页-电邮”
［1个展位］：
则展位号为：“代表纵列的字母”＋“代表的排序编号的数字” 组成，例如：“A003”,“B018”,“C023”；
［2个或以上相连展位］
则展位号为：“字母”＋“首展位编号”＋“－”＋“末展位编号”组成，例如：“A008,A009”2个相连展位：“A008-009”；
“B013,B014,B015,B016,B017,B018” 6个相连展位：“B013-018”；
［2个或以上相连的纯奇数或纯偶数展位］
则展位号为：“字母”＋“首展位编号”＋“，”＋“末展位编号”组成，例如：“B013,B015”两个相连奇数展位应表示为：“B013,015”；
“C020,C024,C026” 三个相连偶数展位应表示为：“C020,024,026”；
［同一参展商2个分支机构共用一个展位］
为了防止展位号的重复和混乱，程序只允许1个展位号对应1个公司名及1份公司资料。提交分支机构请在“原展位号”＋“－”＋“字母”。分支机构须另外提交资料。例如：展位“A001”由“粤召－香港分支机构”及“粤召－广州分支机构”共有，
“A001-a 粤召－香港分支机构”、“ A001-b 粤召－广州分支机构”。
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