A )　确认筹展机构的组展资格
　《 具备出国（境）举办经济贸易展览会组办单位资格的单位名单 》

　B )　展览会正式的“邀请函（红头文件）”
“红头文件”须由具办展资格的单位签发
“红头文件”是企业确认展览会合法性的主要标识

　C )　该展览会经我贸促总会审批同意
　我贸促总会核发“出国办展批准件（批文）”
　 “批文”须于展览会开幕前3个月与“参展企业名单”同时申报
“批文”及“参展企业名单”是展览会结束后申报“补贴”的必要文件

　D )　我驻赴展国使领馆对该展览会不持反对意见
　展览会所在地使领馆对该展览会所签发的“同意函”
　 “同意函”须于展览会开幕前3个月由展览会所在地使领馆签发