A )　确认展览馆档期

　 展览馆与展览会承办方签订《 展览场馆（地）租用合同 》
　 展览馆档期列表中包含该展览会，并且日期无误.

越南胡志明市国际展览会议中心展馆排期请参考：

http://www.hiecc.com/list.php?year=2007

　B )　正式的《展览会合同》

有法律效力的“正式合同”将有助于保障签订双方的合法权益
注：由于我国现行审批程序限定，“批文”及“同意函”的出具未能与招展工作同步； 组委会可出具：本届展览会“红头文件”及“展览馆档期列表”。